プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社nexus（以下，「当社」といいます。）は，個人情報の適切な取扱いおよび保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。当社は、当社が取得する個人情報（当社のウェブサイトをご利用いただきましたご利用者様からご提供いただきました個人情報を含みます。）を、この個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）に基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。

第1条（個人情報）

1. 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
   1. 当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により定の個人を識別することができるもの。
   2. その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
   3. 個人識別符号（個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第2条第2項）が含まれるもの。
2. 個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は，個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

＜当社で提供するサービス関係＞

1. 園児募集に関連するご連絡
2. 案内、挨拶状等の送付、その他当社のサービスに関連する情報提供
3. 各種お問い合わせ等への対応
4. 提供サービスについてのPR
5. 提供サービスを提供するにあたって、習い事の講師等当社が委託する必要な第三者への提供
6. その他、当社の業務の適切かつ円滑な遂行及びこれらに必要な第三者への提供

＜職員の採用、執務、勤怠管理等＞

1. 職員の採用活動
   1. 職員の採用に関する情報提供
   2. 職員の採用に関する事務連絡全般
   3. 採用後の人事管理及び教育
2. 業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡
3. 勤務管理において法令上要求される諸手続の遂行
4. その他当社における必要な人事・労務管理の遂行及びこれらに必要な第三者への提供

また、当社では、保育情報公開のためにホームページ、SNSアカウント、ブログ（以下、「ホームページ等」といいます）を開設し公開しており、その中で保育中の様子の写真をホームページ等で公開することがあります。ホームページには個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真の使用について拒否等の申し出があった場合にはできる限り配慮いたします。

第4条（利用目的の変更）

1. 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ご利用者様に通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（共同利用）

1. 当社は、第3条記載の利用目的達成のため、次の範囲内でご本人の個人データを共同利用いたします。
   1. 共同して利用される個人データの項目
      氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス
   2. 共同して利用する者の範囲
      株式会社nexus静岡
   3. 共同して利用する者の目的
      第3条に同じ。ただし、共同利用の目的については「当社」を「当社および株式会社nexus静岡が運営するすべてのサービス」と読み替えるものとします。

【共同利用における管理責任者】
株式会社nexus
代表取締役 梶原泰一
愛知県名古屋市中村区名駅三丁目９－４

第6条（個人情報の第三者提供）

1. 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめご利用者様ご本人の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
   1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
   2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
   1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第7条（保有個人データに関する事項）

当社の保有個人データに関する事項は以下のとおりです。

1. 個人情報取扱事業者の氏名または名称、住所、代表者氏名
   株式会社nexus
   代表取締役 梶原泰一
   愛知県名古屋市中村区名駅三丁目９－４
2. すべての保有個人データの利用目的
   第3条 記載のとおり
3. 保有個人データに関する利用目的の通知の求め又は開示等の請求に応じる手続等
   利用目的の通知・個人情報の開示・訂正等の請求等（以下「開示等の請求等」といいます）を行う場合は、以下の点に留意の上、必要書類等を開示等の請求等の申出先まで郵送して下さい。なお、請求等の受付は郵送のみとします。

   記

   ＜当社で提供するサービス関係＞

   愛知県名古屋市中村区名駅三丁目９－４
   株式会社nexus
   管理本部 総務部総務課

   ＜開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式＞

   1. 個人情報開示・訂正等請求書
      ・記名・押印をして下さい。
   2. 本人確認書類の写し
      ・③を参照して下さい。
   3. （代理人の場合）代理権を証する書面
      ・③を参照して下さい。

   ③開示等の請求等をする者が本人または事情に規定する代理人であることの確認方法

   • 開示等の請求等をする者の運転免許証、マイナンバーカード（但しマイナンバーの記載された部分は提出しないで下さい）等の住所が記載された公的身分証明書の写しをお送り下さい。
   • 代理人であることを示すため、任意代理人の場合には、本人の実印が押された委任状及び印鑑証明書、法定代理人の場合には戸籍謄本等

   ＜手数料の徴収方法＞

   下記の費用（ただし、利用目的の通知及び個人情報の開示等に限る）を、同額の郵便切手を同封する方法でお支払いください。お支払いを確認した後に、請求等への対応を致します。お支払いいただいた手数料は、通知・開示ができない場合や、ご請求の受理後にご請求を取り下げた場合であっても返金致しませんので、あらかじめご了承ください。

   記

   1. 開示請求（郵便による回答）

      1. 事務手数料 1件 1,000円
      2. 郵便料金 84円
      3. 簡易書留料金 320円

      合計 1,404円

   2. 利用目的の通知、訂正等、利用停止等請求（郵便による回答）

      1. 郵便料金 84円
      2. 簡易書留料金 320円
4. 保有データの安全管理のために講じた措置

   （基本方針の策定）

   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

   （個人データの取扱いに係る規律の整備）

   個人情報保護規定を策定

   （組織的安全管理措置）

   1. 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
   2. 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

   （人的安全管理措置）

   1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
   2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

   （物理的安全管理措置）

   1. 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
   2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

   （技術的安全管理措置）

   1. 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
   2. 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
5. 当該個人情報取扱事業者が行う保有個人データの取扱に関する苦情の申出先

   • 対応窓口の名称
     株式会社nexus
   • 対応窓口の連絡先
     愛知県名古屋市中村区名駅三丁目９－４
     電話:052-890-9666
   • 対応窓口の受付時間・対応窓口の受付時間
     平日9:00～17:00

第8条（個人情報の訂正および削除）

1. ご利用者様は，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は，ご利用者様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをご利用者様に通知します。

第9条（個人情報の利用停止等）

1. 当社は，ご利用者様ご本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをご利用者様に通知します。
4. 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ご利用者様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，変更することができるものとします。

当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものと します。

第11条（掲載写真・画像の取り扱い）

当サイトに掲載している写真・画像は個人情報保護のため、他サイトやブログなどへの転載を禁止します。

第12条（本サイトについて）

当社は、本サイトで公開されている情報の変更、削除を予告なしに行うことがあります。

＜禁止事項について>

1. 法令又は公序良俗に違反する行為
2. 犯罪行為に関する行為
3. 当社のサーバーまたはネットワーク機能を破壊したり、妨害したりする行為
4. 当社のサービスの運営を妨害する恐れのある行為
5. 他のご利用者様に関する個人情報等を収集または蓄積する行為
6. 他のご利用者様に成りすます行為
7. 当社のサービスに関連して、反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
8. その他、当社が不適切と判断する行為

＜著作権について>

本サイトに掲載される文章、画像等すべての情報に関する著作権は、当社または当社に使用を認めた権利者に帰属します。

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

株式会社nexus
〒450-0002　愛知県名古屋市中村区名駅三丁目９－４
info@nexus-coltd.jp

令和4年12月2０日一部修正
令和5年3月31日一部修正